Ton événement arrive à grand pas ! Pour que tu puisses bénéficier de toute la puissance de Recrewteer, nous t'avons préparé une série d'astuces pour gagner en efficacité et être serein pour le jour J.
🗓️ Personnaliser l'e-mail des affectations
Tu as terminé d'affecter les bénévoles / staff à des missions ? Tu es donc prêt pour envoyer les e-mails d'affectation.
Est-ce que tu sais que le contenu de ce mail peut être personnalisé ? Tu peux insérer un planning individuel, une fiche récapitulative des affectations et bien d'autres choses...
💡 La personnalisation de cet e-mail va te permettre de diffuser l'ensemble des informations que tu souhaites et de conserver la proximité avec tes membres. Ils seront prêts pour le jour J sur le terrain.
Grâce à notre module de requêtage, tu peux facilement créer des vues dynamiques pour connaître le nombre exact de t-shirt à prévoir pour ton événement. Tes membres porteront fièrement les couleurs de ton évènement.
💡 Pour pouvoir faire ce comptage, il faut avoir créé un champ personnalisé dans le formulaire d'inscription pour connaître la taille exacte de tes membres.
Éviter au maximum le gaspillage alimentaire ! C'est l'une de tes priorités ? Grâce à notre module de requêtage, tu peux facilement créer des vues dynamiques pour connaître le nombre exact de repas à prévoir sur chaque journée.
Imagine le sourire de Gérard lorsqu'il recevra un SMS ou mail personnalisé à la fin de ton événement pour le remercier de sa mobilisation ? C'est tout à fait possible. D'autant que tu as l'occasion de planifier l'envoi pour plus de sérénité.
